El nuevo Microsoft Teams va creciendo poco a poco y adaptándose a las necesidades de los usuarios. Hoy voy a presentaros una funcionalidad que llevábamos tiempo esperando ver en marcha en nuestras suscripciones de Teams.
Se trata del reporte de asistencia, una funcionalidad que permite a los moderadores o las personas que hayan creado un evento a través de Teams, disponer de un listado de los asistentes, el tiempo que han permanecido en el evento. Con este reporte posteriormente, podremos utilizar la información para personalizar aún más nuestras comunicaciones y planificación de cara a nuestros objetivos y a futuros contactos.
¿Cómo se utiliza el nuevo reporte de asistencia de Teams?
El uso de esta utilidad es muy simple. Durante una reunión, preferiblemente al finalizar nuestra exposición justo antes de cerrar el meeting y antes de que se hayan desconectado los asistentes, pulsamos en la opción Mostrar participantes y luego seleccionamos la opción Descargar lista de asistentes. Nos descargará un archivo en formato CSV que podremos abrir con Excel.
Con este archivo podremos reportar el resultado añadiéndolo a nuestros proyectos, y podremos sacar varias conclusiones
Generalmente estos reportes se utilizan para saber si la ponencia que hemos realizado ha podido ser interesante para los asistentes, por el tiempo que han permanecido conectados, y con sus nombres, podremos contactar posteriormente con ellos para realizar una encuesta o enviar futuras invitaciones a otras ponencias que creamos que pueden resultar interesantes.
Si alguien nos ha faltado, también podremos contactar con ellos para saber si han tenido problemas para contactar, o las comunicaciones no han sido óptimas.
El uso de este nuevo elemento puede ser muy interesante también para las empresas de cara a los eventos de asistencia obligatoria, para poder verificar la asistencia de todo el personal llamado a este tipo de eventos.
Seguro que a vosotros se os ocurren más formas de utilizar este reporte. A continuación, os propongo este vídeo de jumpto365, donde el amigo Matt Wade, Microsoft MVP, profundiza un poco más en el tema.
(Comentar que, debido a las restricciones en materia de protección de datos, estos reportes son distintos en cada país y la información que se muestra en ellos puede que no coincida con la que podremos obtener en territorio europeo)
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