La semana pasada os hablamos de las herramientas que tenía Microsoft 365 relacionadas con la comunicación y administración de los equipos. Pero, en esa lista faltaba una aplicación, la cual es una de las mas importantes y potentes de Microsoft 365, Microsoft Teams.
Una aplicación que a primera vista puede parecer una simple aplicación de mensajería, videollamadas o llamadas de voz, pero que tiene mucho más, y que sacándole todo el partido puedes llevar la comunicación y la administración de los equipos de tu empresa a otro nivel.
La principal ventaja de Teams es su integración con todas las aplicaciones y servicios de Microsoft, ya sea SharePoint, OneDrive, Outlook, Planner o incluso Word, PowerPoint y Excel.
Toda esta integración te permite colaborar con tu equipo a la perfección y estar coordinados y alineados en todo momento, ya que, desde la propia aplicación de Teams, puedes tener Planner, donde cada integrante del equipo puede ver tanto las tareas pendientes, como las futuras, al igual que los distintos objetivos a largo plazo, para así ser más conscientes del valor de las tareas que desempeñan y el progreso que llevan. Además, pueden compartir todos los archivos relevantes a las tareas que deben desarrollar y que todos los miembros tengan acceso a ellos de una forma rápida y sencilla.
A parte de esto, Microsoft Teams permite chatear con los miembros de tu organización, ofreciendo diversas opciones como compartir documentos, puedes realizar videoconferencias de alta calidad con muchas funciones como compartir pantalla, grabar las reuniones, o incluso hacer transcripciones en tiempo real.
Por otro lado, permite hacer llamadas, a usuarios de Teams, incluso a otros números de teléfono, incluso te permite hacer funciones como desvío de llamadas, incluso buzones de voz.
Además, ofrece funciones para automatizar tareas repetitivas, o unclusi programar reuniones o eventos gracias a la integración con Outlook, permitiendo recibir notificaciones y recordatorios de futuros eventos.
¿Qué os parece Microsoft Teams, pensáis que merecía una publicación a parte o creéis que no es tan útil? ¿Vosotros la utilizáis?
Digital Marketing Assistant / Makesoft Business Development
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