Continuando con las distintas herramientas de Microsoft 365, hoy venimos a hablar de las herramientas destinadas al almacenamiento, para lograr una mejor colaboración entre los distintos equipos de tu organización.
En primer lugar, encontramos la aplicación, ya conocida por muchos, OneDrive; una aplicación de almacenamiento en la nube, de la que disponen todas las cuentas de Microsoft 365. Las principales características de esta aplicación, además del almacenamiento, es la posibilidad de acceder, compartir y colaborar de forma online desde cualquier dispositivo, estés donde estés, teniendo así acceso a todos tus archivos.
Dependiendo del plan de Microsoft 365 que elijas dispondrás de una capacidad de almacenamiento distinta, pero, en general, las cuentas disponen de 1TB de almacenamiento, contando con la posibilidad de poder ampliarlo, teniendo algunos planes la posibilidad de tener almacenamiento ilimitado.
Por otro lado, encontramos SharePoint; esta es una herramienta muy interesante de cara a las empresas para crear una intranet. Consiste en la creación de unos espacios o sitios, donde poder administrar y compartir los distintos recursos de la organización, con los que trabajar en el día a día. Por ejemplo, te permite compartir información relevante de la organización, colaborar en documentos, o incluso hacer un seguimiento de las distintas tareas de los equipos.
SharePoint está integrada con otras herramientas de Microsoft, como Outlook, PowerPoint, Word, Excel, etc; y además de esto, al estar disponible de forma online, te permite acceder desde cualquier dispositivo, estés donde estés, logrando así una experiencia de colaboración mucho más fluida y una mejor productividad.
Estas dos aplicaciones, son muy sencillas, pero muy importantes, ya que, implementándolas correctamente, pues llegar a automatizar o agilizar muchas tareas dentro de la organización, además de mejorar la colaboración entre los equipos, a la vez que cuentas con dos espacios de almacenamiento online, a los que puedes acceder estés donde estés.
¿Conocíais estas dos aplicaciones? ¿Las utilizáis en el día a día, o no las consideráis tan importantes?
Digital Marketing Assistant / Makesoft Business Development
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