El mes de mayo acabó con algunas novedades que llevábamos tiempo esperando en Microsoft Teams, pero esto no termina aquí, pues Microsoft tiene aún mejoras que añadir a esta fantástica herramienta de colaboración.

Si no conoces Teams y quieres ponerte al día con las cosas que puedes hacer, no te pierdas nuestra serie de vídeos que publicamos en nuestro blog.

Experiencia mejorada para unirse a una reunión

Cuando generamos una reunión, podemos enviar la convocatoria por distintos medios y de diferentes maneras. Una de las más comunes es el enlace URL, que permite a personas con diferentes dispositivos, como ordenador, tablet, o smartphone, poder conectarse vía web. Ahora Microsoft, añade en la pantalla de inicio del enlace las distintas formas en las que podemos utilizar Teams, ya siendo descargar la aplicación para el dispositivo que esté utilizando, continuar la sesión en el explorador de internet o abrir, si ya la tiene instalada, su propia aplicación de Microsoft Teams.

Acceder de forma sencilla a las opciones de la reunión de equipo durante la misma

Otra de las opciones que se están implementando de cara a los organizadores de una reunión, es la forma de acceder a las opciones que les permiten modificar la configuración de permisos, una vez que se haya iniciado la reunión.

Ademas, se añade también la posibilidad de descargar una lista de asistencia, de manera que se podrá obtener un archivo que mostrará un listado de los asistentes a la reunión, una opción muy útil si se necesita evaluar el interés de la ponencia o el nivel de asistencia a la misma.

Políticas de uso

Aunque todos los usuarios están acostumbrados a ver como mucho, las opciones de Teams, que no son pocas, la administración ofrece además mucho más control y opciones respecto a cómo se muestra y utiliza la aplicación. Entre muchas opciones están las políticas, que son un conjunto de parámetros que obligan a a la aplicación a comportarse de determinada forma.
Una de las nuevas políticas, es la que permite la asistencia a las nuevas reuniones de equipos a determinados tipos de personas. Por defecto, actualmente se muestra la opción “todos”, aunque esto se puede cambiar por el administrador a través de PowerShell con un cmdlet. Pero en breve, aparecerá la opción gráfica, en la que podremos cambiar entre todos, personas de mi organización, personas específicas o solo yo.
Otra de las políticas que se ha introducido y de forma muy lógica, es la política de uso de los efectos de fondo. Como muchos sabréis ya, Teams permitía inicialmente hacer borroso el fondo de la emisión del vídeo, de manera que si algo aparece por detrás, o simplemente, no queremos que se muestre el entorno en el que estamos, aparezca borroso y no se identifique ningún elemento.

Teams fue más allá: de los fondos borrosos a los personalizados

Una mejora que desde hace pocas semanas aplica una serie de imágenes predeterminadas u otras subidas por los propios usuarios, como fondo en las vídeo llamadas.Ahora la Administración de Teams, podrá configurar por políticas las opciones no filtros, desenfoque del fondo, imágenes predeterminadas y todo, esta última, permitiría las imágenes de usuario.

Y por último, en el tema de políticas, Microsoft presenta la opción sobre el uso compartido de pantalla desde los chats. Hasta ahora, podíamos compartir la pantalla desde un chat 1 a 1 o en grupo, pulsando el botón de la esquina superior derecha. Esto era posible por la política AllowPrivateCalling. Si estaba negada o deshabilitada, esto no sería posible. Esta política ahora cambia a la ScreenSharingMode, que además de permitir compartir o no la pantalla, nos permitirá agregar audio, cosa que hasta la fecha no se podía hacer, salvo que fuera una reunión. Esta última opción será controlada por la opción de usuario AllowPrivateCalling. Esto nos permitirá que los usuarios que tengan deshabilitado DisablePrivateCalling, no puedan iniciar llamadas de audio a través del uso compartido de pantalla desde un chat.

Comunicaciones con usuarios de Skype para consumidores

Microsoft Teams sigue mejorando las capacidades de uso de Teams para interactuar con usuarios de Skype en su versión comercial, de manera que ahora podremos realizar búsquedas de personas que usen este medio en sus empresas o particularmente y desde cualquier plataforma. Esta opción puede ser controlada por los administradores desde el Centro de Administración de Teams.

Actualización de versión de Microsoft Teams Rooms

Dada la situación actual, se hace raro hablar de las salas de teletrabajo, pero aún hay muchas empresas que dependen de ellas para poder desarrollar su actividad diaria, incluso con la alerta sanitaria. Pero tengamos en cuenta que en la “desescalada”, muchas compañías volverán a su actividad y las salas de conferencias serán un punto fuerte en ese momento. Es por esto que ya está disponible la versión de la aplicación 4.4.4.1.0 en la tienda de Windows y en breve en todas las salas de Teams activas. Esta actualización incluirá:

  • Soporte de autenticación moderno
  • Nueva pantalla de presentación de aplicaciones
  • Capacidad para proyectar contenido en una sola pantalla cuando se usa HDMI en pantalla dual.
  • Soporte para llamadas de emergencia dinámicas
  • Captura de pantalla de un celular

Plantillas de chat y colaboración en equipo

Ahora Teams dispondrá de plantillas para generar equipos y chat más comunes de manera aún más rápida. Incluirán gestión de eventos, respuesta a crisis, sala de hospital, sucursal bancaria, entre otras muchas plantillas. Cada una de ellas, incluirá canales específicos y aplicaciones orientadas a su utilización. Además, los equipos de TI, podrán crear nuevas plantillas personalizadas para adaptarlas al uso de su organización. Para ampliar la información, puedes seguir este enlace.

Más personas en chats y equipos

Otra nueva característica es que los chats permitirán hasta 250 usuarios conectados simultáneamente y los equipos hasta 10.000 miembros.

Abrir chats en ventanas separadas

Una de las opciones que más estábamos demandando y que esperábamos con mucha impaciencia, la opción de abrir chats en ventanas separadas, nos da más libertad a la hora de entablar varias conversaciones, teniendo a la vista todas ellas, o disponer de una ventana de chat mientras te encuentras en una vídeo conferencia.

 

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