¿Qué es Microsoft NAVISION?
Microsoft NAVISION es un software moderno de planificación de recursos empresariales que se utiliza para el control general de sus finanzas, contabilidad, gestión de proyectos, etc… y no solo eso, si no que agiliza el trabajo en las organizaciones de forma sencilla, segura y eficaz.
Microsoft Dynamics NAV forma parte de la familia de productos Microsoft Dynamics. Se implementa de manera fácil y cuenta desde el primer momento con las funcionalidades que se necesita para impulsar el crecimiento de su negocio. Automatiza tareas repetitivas, mejora la comunicación y colaboración entre los departamentos de su compañía, personal y miembros de equipos.
¿Para qué sirve?
Con Microsoft Dynamics NAV, podremos controlar la estrategia de la compañía a partir de sus estados financieros, contabilidad, presupuestos, seguimiento analítico de los proyectos, tesorería…
A continuación vamos a nombrar los módulos más importantes:
Una de las grandes utilidades es que nos facilita información rápida y precisa, podremos reconocer la salud de nuestra organización y lograremos gestionar nuestra contabilidad tradicional y analítica, entre otras posibilidades.
Con Microsoft Dynamics NAV alcanzaremos tener un control total de nuestros productos y de inventario, así como los movimientos de los productos y el almacén. Microsoft Dynamics NAV nos proporcionará toda la información que solicitemos de forma rápida y precisa.
Otro grandioso beneficio es que tendremos un absoluto control financiero de presupuestos, gestión de impuestos, cobros y pagos, gestión de tesorería (Cash Flow) así como, lo relacionado con el inmovilizado.
Igualmente, Microsoft Dynamics NAV puede efectuar seguimiento y conocer el estado de situación de pedidos pendientes. Retrasos, solicitudes de compra, negociación con proveedores, gestionar albaranes, facturas de compras y venta.
En último lugar, Microsoft Dynamics NAV nos proporcionará cualquier información que solicitemos de forma sencilla, representándolo en forma de análisis y gráficos, sobre los que se puede navegar.
¿Quién es el usuario?
Como hemos comprobado anteriormente, las funcionalidades de Microsoft Dynamics NAV van orientadas sobre todo, a facilitar el trabajo de los responsables del departamento de finanzas de una compañía u organización. Igualmente otros usuarios a los que va dirigida la solución son directores generales (CEO) y personal administrativo, responsables de análisis contables de la compañía.
Esta tipo de usuarios suele tener necesidades continuas de información. Para ellos Navision, automatiza esas tareas repetitivas. Como por ejemplo: Obtener informes de pérdidas y ganancias de la empresa, tesorería, informe de pagos a proveedores, retornos de inversión, de manera que estos usuarios, puedan tomar decisiones de forma adecuada, para la mejora de la cooperación entre diferentes departamentos, personas y equipos, entre otras decisiones que estimen.
Para ayudar a estos usuarios acceder a la información que necesitan, de una forma rápida y eficaz, a través de Microsoft Dynamics NAV, podrán evaluar y/o entender, las inversiones realizadas y salud de su negocio a través de informes y gráficos.
¿Dónde lo voy a utilizar?
Podremos acceder desde cualquier dispositivo, ordenador de sobremesa, portátil, Tablet, etc… En cualquier lugar y momento. Sobre todo, se busca la comodidad y sencillez.
Tanto si se implementa en un servidor (propiedad del cliente), como en la nube, Navision es accesible desde un dispositivo móvil (aplicación nativa gratuita de Microsoft) o desde el escritorio de su ordenador.
Además Navision está diseñado desde la experiencia de usuario, con lo que conseguirá interactuar más eficazmente con la solución. Obteniendo la información que necesita, desde donde se encuentre.
¿Cuándo utilizarlo?
Sinceramente, se debería utilizar Microsoft Dynamics NAV desde ya mismo en todas las compañías y organizaciones, ya que como hemos comentado anteriormente, nos aporta mayor rendimiento para nuestra organización e impulsa el crecimiento de su negocio.
Los negocios cada día cambian, impactando necesariamente en la salud de las compañías. Por ello, cada jornada que pasa y no tenemos conocimiento de lo que sucede en nuestra organización, conlleva inevitablemente riesgos.
Esta situación justifica la utilización desde el primer momento de la solución Navision. Porque conociendo el estado pasado y actual de nuestra organización, podremos acometer decisiones ambiciosas en el futuro.
Por ello, desde MakeSoft, recomendamos el uso de Microsoft Dynamics NAV como herramienta que nos ayudara al crecimiento, rendimiento y beneficio de la compañía.
¿Cómo utilizarlo?
Como se ha visto anteriormente con Microsoft Dynamics NAV es rápido, sencillo, intuitivo y cómodo de manejar a través de la navegación por sus paneles web, desde cualquier ordenador, portátil o dispositivo móvil.
Gracias a su sencilla interfaz, podemos realizar analíticas, informes y generar documentación financiera en un solo “click”. Ayuda mucho a los usuarios, a la compresión de la información de los datos que queramos obtener, ya que proporcionan gráficos de todo tipo de colores y formas.
De esta manera sabremos en todo momento como se encuentra la situación de nuestra compañía y como hemos comentado antes, principalmente lograremos tomar las decisiones correctas para el presente y/o futuro de la organización.
Además la implantación de la solución (tal y como viene desde “fábrica”), incluye muchas de las funcionalidades estándar para el negocio. Facilitando el arranque del sistema, sin necesidad de aumentar en principio, costes adicionales de adaptaciones mediante consultoría.
¿Qué beneficios tiene?
Sobre todo hay que tener claro que Microsoft Dynamics NAV ayudará a conocer la situación financiera del negocio. Una vez analizada, podremos reducir costes, saber dónde realizar inversiones adecuadas, gestión de activos fijos, administración de compras y cuentas por pagar…acciones en definitiva que nos ayudarán analizar cómo aumentar la rentabilidad de la organización.
Un segundo beneficio, es la automatización de los procesos de negocio. Evitando potenciales errores de forma manual, sobre tareas que son repetitivas en el tiempo, como puede ser la gestión de los procesos de facturación, envío de alertas, entre otras actividades relacionadas con flujos de trabajo.
En tercer lugar, al ser una solución empresarial que accesible desde diferentes dispositivos, añadimos el beneficio de la movilidad. Por lo que estaremos “conectados” a la salud de nuestra organización en todo momento.
Microsoft Dynamics NAV se implementa rápidamente, es fácil de utilizar y cuenta con las capacidades necesarias para apoyar sus expectativas de crecimiento. La solución además cuenta con un paquete de inicio (que contiene numerosas funcionalidades) y un paquete extendido (si la organización se encuentra más orientada a la fabricación y la gestión de almacén).
Por lo que en cualquier caso podremos elegir la solución que mejor se adapte a nuestras necesidades.
Ahora que has conocido Microsoft Dynamics NAV algunas de sus características, funcionalidades y posibilidades para tu negocio u organización, contacta sin compromiso para conocer muchas más, gracias a profesionales de MakeSoft Technologies.
1,4 millones de usuarios, en más de 156 países ya usan Navision. Aprovecha esta oportunidad!
MakeSoft Technologies
Somos proveedor certificado, especializados en proporcionar soluciones de cliente basadas en tecnología de Microsoft. Evaluamos sus objetivos empresariales, identificando una solución que satisfaga sus necesidades empresariales y ayudando a su empresa a ser más ágil y más eficiente.
Descubra todos los productos Microsoft que ofrecemos en MakeSoft. Para ello, sólo tiene que acceder a nuestro apartado de “Productos” en la web y dirigirse a la zona indicada para los productos Microsoft.
Puede contactar con nosotros a través de nuestro formulario de contacto, para recibir un asesoramiento en licencias y servicios adecuado a sus necesidades.
Responderemos a todas sus preguntas, aclararemos todas sus dudas y le proporcionaremos toda la información que solicite sin compromiso.
