El ERP tiene efecto directo, sobre algunos de los retos críticos de la administración diaria de las empresas. He aquí cuatro beneficios de efecto inmediato para las empresas que apuestan por un ERP.
En primer lugar, se entiende por ERP, aquella solución que permite la planificación de recursos empresariales (‘ERP’, por sus siglas en inglés, enterprise resource planning). Este tipo de sistemas de información, permiten a sus usuarios, (financieros, gerentes, y directivos principalmente), explotar la información contable y financiera de su organización, de una manera integral y estandarizada.
Mediante la centralización de los datos, éstos usuarios, pueden conocer y controlar los negocios asociados con las operaciones de producción, inventarios, aspectos relacionados con la distribución, facturación, entre otros tanto de una compañía dedicada a la producción de bienes o de servicios.
Beneficios del ERP
¿Qué ganan las empresas? Competitividad
El ERP es una de las piedras angulares de una empresa y tiene una incidencia directa en la competitividad de la misma, ya que fundamenta la toma de decisiones. Siendo por lo tanto un elemento clave para la gestión exitosa de las empresas, no es recomendable escatimar recursos en un ERP eficaz y adaptado a nuestro negocio.
A continuación 4 beneficios que los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) ofrecen a las empresas.
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Mejoras en el proceso de toma de decisiones y planificación realista de los escenarios futuros
Según el tipo de solución ERP elegida, las organizaciones pueden disponer de diferentes funcionalidades. Por lo general, todas estas soluciones parten de la creación de una base de datos compartida con otros usuarios que, a su vez, van enriqueciendo con más información y mayor calidad.
Estas bases de datos, representadas a través de pantallas entendibles por los usuarios, pueden ser visualizadas en tiempo real por los responsables de su uso y control, lo que agiliza y mejora el proceso de toma de decisiones, a través de la presentación de informes. Estos informes pueden abarcar desde un análisis contable de nuestro negocio, hasta la planificación de la demanda.
Recientemente, nuevas versiones de soluciones ERP, permiten la automatización de flujos de trabajo críticos para las empresas como pueden ser: la clásica contabilidad, la gestión de proyectos, producción, compras, facturación a clientes…), alertando además a los usuarios, en tiempo real, acerca de cualquier nuevo dato generado o información insertada contra la base de datos, gestionada mediante la interfaz (pantalla) del ERP.
“Al disponer de información de mayor calidad es posible realizar estimaciones y previsiones realistas anticipándonos a los escenarios futuros”
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Las mínimas duplicidades y mejora de la comunicación interna
En las empresas que todavía no cuentan con una solución ERP, es fácil comprobar que los departamentos actúan con cierta independencia unos de otros. Esta situación supone claramente un riesgo, ya que se suelen generar registros e informes por duplicado.
Para minimizar este impacto, algunos ERPs, disponen de “integraciones” (en un lenguaje más coloquial, “enchufes”) que permiten capturar informaciones en sistemas satélites, para disminuir drásticamente duplicidades y errores manuales.
Si, además de todo lo anterior la solución ERP elegida, dispone de la funcionalidad de planificación de recursos (humanos, compras y analítica de proyectos), nuestra organización superará fácilmente las barreras de la información repartida entre los distintos departamentos (que “viven” a modo de silos) integrándolas y mejorando la comunicación interna.
“Un ERP te permite centralizar, automatizar y poner en orden los distintos procesos y departamentos empresariales para que todos hablen el mismo idioma y compartan la misma información”
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Total adaptación a las necesidades de nuestra empresa
Todas las empresas son diferentes, de ahí la importancia de la personalización. Un proveedor de sistema ERP deberá realizar un análisis previo sobre las necesidades de nuestra empresa para garantizar que la aplicación se adapta perfectamente a ella. Hay que saber que los sistemas ERP son modulares.
Por suerte, en la actualidad los ERPs disponibles que ya son un estándar en el mercado como Navision (NAV), Axapta (AX) o SAP BO, cubren prácticamente las necesidades clásicas de la gestión contable, analítica de costes y financiera, para cualquier organización.
Sin embargo, existen soluciones ERP formadas simplemente por algunos módulos. Por lo que se aconseja evaluar con detenimiento, la idoneidad de su selección. A no ser que se esté completamente seguro de que solamente, se desea implantar ciertos módulos que su empresa realmente necesite en un momento dado.
En último lugar, es importante tener en mente, el horizonte futuro de nuestra empresa. Ya que si la misma evoluciona y crece, nuestro sistema ERP, debería hacerlo con ella. No todas las soluciones que podemos encontrar a golpe de clic a través de un buscador en Internet lo permiten. Y adquirir dos veces (sino más) un ERP, transformando una inversión incial, en un gasto ímprobo de manera directa.
“El ERP es capaz de alinear la tecnología con las necesidades particulares de cada negocio, una solución que se adapta a tu negocio.”
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Automatización de tareas y reducción de costes
Los sistemas ERP nos ayudan con el control de la operativa del día a día, ya que nos permiten automatizar tareas pesadas y repetitivas que anteriormente se realizaban a mano (generación de albaranes, facturas etcétera). Así todos los trabajadores podrán dedicarse a tareas más productivas que realmente son las que nos aportan valor. Los errores se reducen al igual que las tareas duplicadas, permitiéndonos aumentar nuestro margen de beneficios y reducir el precio de cada producto.
“El aumento del rendimiento conseguido con la implantación del ERP compensa, en el largo plazo, la inversión inicial realizada”
Impulsa la productividad con nuestro ERP, un software intuitivo, sencillo de aprender, que facilita las transacciones y el trabajo. Te ayudaremos a trabajar en un entorno cómodo, lo que impulsará la productividad pudiendo fijar métricas y ver tu evolución, dentro del propio sistema ERP, para adaptar el día a día en función de estas.
Esta es una buena ocasión para dar el salto cualitativo a la mejora en la gestión mediante un sistema de planificación de recursos empresariales que te ayude a ser más competitivo.
La recompensa de instalar un ERP en tu empresa la encontrarás en las enormes ventajas que te reportará.
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