Gracias a las herramientas de Business Intelligence (BI), las empresas son capaces de entender lo que ha pasado, lo que está pasando y lo que va a pasar. Por eso aprovechar herramientas como Plug&BI en la gestión de proyectos, es una ventaja que las empresas más competitivas están implantando actualmente.
La rentabilidad en las inversiones y recursos, es perfectamente aplicable a los proyectos. Y justamente esa, es la opción más inteligente.

La inteligencia de negocios en la gestión de proyectos

Los datos nos ayudan a generar planificaciones más exactas. En el desarrollo de los proyectos las decisiones son constantes. Tomar las más adecuadas e inteligentes en cada momento asegura el éxito del mismo.
Para mejorar la eficiencia de los procesos, por ejemplo, la generación rápida de informes y en tiempo real es una facilidad que las herramientas de BI nos ofrecen. Debemos tomar las decisiones de manera ágil, antes de que acabe el proceso.
La desviación de las áreas o proyectos es un factor que históricamente ha causado quebraderos de cabeza interminables a los jefes de proyecto. Un elemento problemático que con Plug&BI para departamento de proyectos, nunca más lo será.
Esta afirmación es real, en tanto en cuanto, podemos realizar comparativas globales con el resto de proyectos de manera rápida. Esta visión global y en tiempo real, le va a permitir corregir las desviaciones mediante la detección de datos objetivos. Comparando diferencias y elementos comunes entre proyectos, sabrá lo que funciona y lo que no.
La posibilidad de mejorar las estimaciones en los proyectos es posible si somos capaces de predecir comportamientos. Quién no ha detectado en el desarrollo de los proyectos desviaciones históricas en ciertos momentos o fases. Sin duda detectar estas desviaciones que pueden traducirse en forma de retrasos.
Por ejemplo, en una determinada fase de nuestro proyecto, nos va a permitir prever los plazos de entrega de manera más exacta. Lo mismo ocurre con los costes del proyecto. O incluso con la gestión de calidad.

Plug&BI ayuda a gestionar los proyectos

La gestión del trabajo, planificación de tareas, y sin duda la posibilidad de compartir esta información con el resto del equipo hacen de Plug&BI una gran herramienta. Lo más llamativo es sin duda, la generación rápida de informes muy visuales. Informes que dan solidez a los trabajos que se van realizando.
Estos informes van desde la evolución del proyecto, fases y seguimiento, hasta la facturación. Incluyen todos los datos que puedan ser de utilidad para sacar un mayor rendimiento de nuestro proyecto. Desde las horas trabajadas, los recursos invertidos, etc.
Por lo tanto una vez hemos accedido a estos datos podemos tomar decisiones más inteligentes, en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
Beneficios:

  • Mayor satisfacción del cliente. Ya que se entregarán en plazo.
  • Control real de los costes.
  • Conocimiento compartido y común con el equipo. Lo que hará que el trabajo sea más ágil.
  • Fomento del trabajo en equipo.
  • Mejor productividad y rendimiento.

 

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MakeSoft Technologies es Partner Certificado por Microsoft, que además fue de las primeras compañías en España en comercializar e implantar la solución Dynamics 365 en la nube así como poseer un amplio conocimiento en soluciones para la explotación de datos, a través de plataformas como Power BI.
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