Hoy entrevistamos a Sandra Sanchez, la consultora de Power BI de Makesoft Technologies.
Tanto si se trata de sesiones de formación y capacitación, como diseño y ejecución de proyectos de business intelligence, MakeSoft Technologies ha experimentado un notable crecimiento en peticiones de desarrollos como en la entrega de soluciones de BI sobre la tecnología Microsoft Power BI.
Aunque el equipo es amplio, la profesional sobre la que pivotan los desarrollos de BI es nuestra compañera Sandra Sánchez, quien a continuación nos habla un poco más acerca de la tecnología.
El crecimiento de proyectos de Power BI en MakeSoft es continuo y alza.
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Sandra, ¿cuál es tu posición actualmente en MakeSoft ?
Mi posición en MakeSoft es el de Consultora de Power BI. Esta tecnología consiste en llevar a un panel o informe, una serie de datos procedente de diferentes fuentes, (Base de Datos SQL, CRM, Excel, entre otros muchos).
En colaboración con el equipo de marketing y ventas, con quienes trabajamos el lado del diseño de los mismos, procedo a modelizar las tablas de datos, para llevarlos a las gráficas dinámicas que compondrán finalmente el panel o informe.
Pongo el adjetivo dinámicas porque hay selectores de datos, de manera que las gráficas pueden interactuar entre sí al seleccionar el usuario, alguna columna, gráfico de tarta, tendencial etc, de forma que queden los datos de visualmente ordenados.
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¿Cómo afrontas un proyecto de BI?
Básicamente el proyecto se inicia de la mano del equipo de ventas y marketing de la compañía, y en conjunción se realiza una consultoría que dará paso a un primer esbozo que posteriormente se modelará con las ideas aportadas por el cliente.
Lo habitual suele ser que ambas áreas, ventas y consultoría, atendamos una reunión con el cliente, donde nos comenta sus necesidades y lo que quiere visualizar de modo gráfico y rápido para después, pasar a realizar algún tipo de demostración de la solución. Posteriormente, si la propuesta va adelante se acomete un periodo de análisis y adecuación de los datos.
A veces los datos están en varios orígenes diferentes (por ejemplo tenemos las ventas en SAP y los objetivos comerciales en Excels, entregables en Navision…), y junto con el resto de compañeros de MakeSoft (expertos en Bases de Datos y otras soluciones), construimos un “contenedor” de datos de forma homogeneizada en la que integramos todos los conjuntos que nos proporciona el cliente.
En último lugar, “pintamos” los datos y construimos ese lienzo que comentábamos al principio, para llegar a la finalización del proyecto que el cliente quiere ver. Éste punto suele ser muy dinámico, ya que una vez el cliente visualiza lo que podemos hacer con la herramienta y sus datos, se suele mostrar participativo, de manera que se le ocurren ideas nuevas, gráficas informes.
Integramos todas esas ideas y las ordenamos para conseguir que el cliente pueda acceder de la forma más rápida y sencilla posible.
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¿Qué es el Business Intelligence?
Básicamente es el uso y organización de los datos para poder tomar decisiones. Por ejemplo, ver las ventas de una compañía por meses, por tipos de producto, por localizaciones geográficas, de modo que puedan ayudarnos a tomar decisiones comerciales para optimizar los procesos de venta y marketing.
El BI nos proporciona un cuadro de mandos que nos permite crear informes para ayudarnos a hacer análisis de los mismos, proporcionándonos un conocimiento más profundo del negocio.
Un proyecto completo de BI es aquel que mezcla el componente técnico con conocimientos de programación en DAX, infraestructura para organizar el “contenedor” de datos y la participación de las áreas de ventas y marketing, por sus conocimientos de procesos de negocio, así como en estadística.
De esta forma el cliente recibe una “coctelera” de datos que realmente le puedan aportar valor en su toma de decisiones.
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¿Qué tecnología utilizas con Power BI?
En MakeSoft utilizamos la plataforma Power BI de Microsoft, sobre la que el fabricante está realizando diferentes campañas de difusión y en la que están invirtiendo constantemente.
Puede decirse que es una tecnología que aún está abierta ya que añaden actualizaciones y novedades mensualmente. Una de sus ventajas es la integración con más de 50 orígenes de datos diferentes (SQL, Oracle, Excel, Proyect, Dynamics CRM, Salesforce, Facebook, Mailchimp y un largo etcétera…) Lo que facilita poder “enchufar” a muchas otras soluciones y sistemas Power BI, para la estructuración y análisis de los datos que los componen
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¿Qué ventajas de Power BI a una empresa?
Las ventajas son claras y el cliente las obtiene de una manera muy rápida. Esto se debe a que una vez el proyecto se entrega, el cliente puede ver la información y utilizarla en base a lo que se encuentre buscando en ese momento. Ya sean las ventas totales, los márgenes de beneficios o ventas por localidades. Haciendo un buen análisis de ésta información, Power BI puede ayudarnos a poner foco donde es verdaderamente sea necesario, dónde debemos invertir en publicidad o dónde responden mejor nuestros clientes, dependiendo de las preguntas que queramos ver respondidas a través de la solución.
El retorno de inversión sobre un proyecto de BI, se obtiene de manera rápida.
Es curioso ver como antiguamente, disponíamos de herramientas como Crystal Reports, en la cual hacer cada informe era bastante más tedioso. Ahora con Power BI es más sencillo, por la capacidad de procesamiento de los datos, almacenamiento, acceso a los datos desde dispositivos móviles. Es la plataforma que usamos en MakeSoft.
En poco tiempo podemos construir nuestro cuadro de mandos y empezar a explotar la información, ¡el límite es la imaginación! En lo que antes tardábamos días, ahora por mi experiencia con Power BI lo podemos resolver en apenas unas horas.
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¿Por qué recomendarías MakeSoft como proveedor?
El equipo que conforma MakeSoft en proyectos de BI, ha tenido la oportunidad de poder trabajar en varios proyectos importantes, y uno de estos proyectos que hemos realizado, ha sido para la industria farmacéutica. Tuvimos la suerte que los responsables de los departamentos financieros y los encargados de diferentes objetivos corporativos del cliente, nos ayudaron enormemente, facilitando la finalización del proyecto con una gran aceptación.
Además, la compañía invierte de manera constante sistemas de gestión de calidad, para la correcta ejecución de los proyectos. En la capacitación de los equipos y la adquisición de últimas tecnologías, lo que facilita estar a la vanguardia no solo en temas de BI, sino también de CRM y otros proyectos bajo demanda.
En último lugar, pero no menos importante, la facilidad de acceso a todos los niveles dentro de la compañía, tanto a la Dirección General, como a los responsables de cada área y compañeros que conforman MakeSoft, y que cada uno aporta ideas, apoyos y soluciones, de manera que se entreguen proyectos a tiempo y con calidad.
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Para conocerte un poco mejor
- Lugar de nacimiento: Madrid.
- Carrera y otros estudios: Ingeniería Técnica Informática, especialidad Sistemas, en la Universidad Politécnica de Madrid
- Otra información de interés: En todos los años que llevo trabajando en informática destaco mi último año de trabajo en MakeSoft con proyectos en BI, una tecnología que no conocía y que sin duda es la que más me gusta.
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