La inteligencia de negocio o Business Intelligence (BI) actúa como un factor estratégico para una empresa u organización, generando una potencial ventaja competitiva, que no es otra que proporcionar información privilegiada para responder a los problemas de negocio: entrada a nuevos mercados, promociones u ofertas de productos, eliminación de islas de información, control financiero, optimización de costes, planificación de la producción, análisis de perfiles de clientes, rentabilidad de un producto concreto, etc
Es una estrategia empresarial que persigue incrementar el rendimiento de la empresa o la competitividad del negocio, a través de la organización inteligente de sus datos.
Así una pequeña empresa que crece, empieza a tener excesivos datos que analizar y que se escapan del control. Existen muchos programas informáticos para el Bussines Intelligence. Hay quienes utilizan un Excel y lo hacen todo manual, otros, incluso, utilizan la agenda del Outlook para recopilar las tareas realizadas, en lugar de para las tareas que están por venir.
Pero llega un momento donde la magnitud deja de permitir esos resúmenes y reuniones semanales para compartirlo con el gerente, incluso los datos pasan tres escalones antes de llegar al responsable. Ahí pasa a ser imprescindible poder contar con el Business Intelligence. Un cambio de rumbo, una bajada de productividad, o empezar a disminuir las ventas, pueden ser un motivo más que suficiente para empezar a analizar todos los datos que tenemos sobre la empresa.
Si no disponemos de datos, encontrar el porqué de un fallo o de una bajada de productividad puede resultar más difícil de encontrar que una aguja en un pajar
Por eso Business Intelligence & Big Data son herramientas modernas y de nueva generación, disponibles a los gestores y directores del negocio quienes tienen la necesidad de analizar el pasado, usar herramientas estadísticas de predicción, y con ello estar un paso adelante de sus competidores y mejorar los resultados empresariales.
Al fin y al cabo ese es el fin último de la tecnológica, mejorar el rendimiento y productividad de la organización. En MakeSoft ponemos a su disposición unos gestores de información para posterior análisis, o herramientas más específicas para medir variables mucho más específicos.
Existen cientos de programas para Business Intelligence, y muchas maneras de utilizarlos, pero siempre dependerán de que los datos insertados sean fiables, y del posterior análisis que se realice de ellos.
Así pues, en resumen, la inteligencia empresarial no es más que la evolución lógica del análisis que antiguamente se hacían en toda las empresas de un modo manual y que se limitaba a gastos y beneficios, pero analizando todos los detalles de la empresa, por muy insignificantes que nos puedan parecer.
Porque unos céntimos de ahorro (directo o indirecto) en un producto del cual se van a vender un millón de unidades, representan varios miles de euros más de beneficio. Si sumamos todas las variables que pueden ser corregidas, ese beneficio, a largo plazo puede significar el éxito rotundo de la empresa.
Mediante los sistemas de podemos observar lo qué está ocurriendo y comprender por qué ocurre. Así mismo estaremos en disposición de predecir, colaborar con nuestro equipo y decidir qué camino se debe seguir.
Productos de Business Intelligence
Los principales productos de Business Intelligence que desde MakeSoft ponemos a su disposición son:
- Sistemas de Soporte a la Decisión (DSS)
- Sistemas de Información Ejecutiva (EIS)
- Cuadros de Mando Integrales
- Dashboards corporativos
- KPI (Key Performance Indicators)
- Reportes, informes y gráficos de todo tipo, entre muchos otros.
Inversión en Business Intelligence
BI es una necesidad de los negocios que crecen o que plantean un crecimiento a medio largo plazo. Entre las principales razones que justifican una inversión en BI se pueden señalar:
- Visibilidad de lo que está pasando en el negocio
- Informes / reportes centralizados
- Análisis de tendencias, análisis y “predicción” del futuro
- Toma de decisiones efectivas sobre productos que funciona y lo que no funciona
- Centraliza datos dispersos
- “Valida” sistemas transaccionales
En definitiva, una solución BI completa permite tomar decisiones favorables a nuestro negocio y actuar en consecuencia basándonos en la información analizada.
Ahora que sabes un poco más sobre Business Intelligence y las ventajas que puede aportar a tu negocio, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para darnos a conocer tu empresa y nosotros te ayudaremos a implantar las mejores herramientas para gestionar la información de la mejor manera posible.
Saca un rendimiento a los datos para hacer crecer tu negocio.
Esperamos conocerte pronto, escucharte y ver cómo podemos ayudarte con tus proyectos, haciendo uso de la tecnología.
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