¿Power BI Desktop o Power BI Embedded? Diferencias

¿Power BI Desktop o Power BI Embedded? Diferencias

No es la primera vez que hablamos del servicio de análisis empresarial, Microsoft Power BI, basado en la nube con más potencia actualmente. Una herramienta que además de extraer todos los datos y transformarlos en información útil, permite a cualquier persona visualizar y analizar estos datos de forma rápida y eficaz.

Tiene la cualidad de conectar a los usuarios con una gran variedad de datos, a través de paneles fáciles de usar, informes interactivos y visualizaciones atractivas. Por eso se dice que con Power BI, parece que los datos cobran vida.

Al igual que sucede con otras soluciones de Microsoft, como Office 365 o Dynamics 365, Power BI dispone de diferentes modalidades de licenciamiento y utilización. Vamos a ver en este artículo dos modelos de Power BI: Desktop y Embedded.

Power BI Desktop

Power BI Desktop es una aplicación de escritorio gratuita, para la inteligencia de negocios (BI). Se puede instalar directamente en un equipo. Esta herramienta funciona junto con el servicio de Power BI en la nube, proporcionando exploración avanzada de datos, modelado y creación de informes, con visualizaciones altamente interactivas.

Su manejo es sencillo e intuitivo. Combinar datos de bases de datos, archivos y servicios web diversos, como publicar los datos e informes directamente en el sitio de Power BI para compartirlos con otros usuarios, no tiene misterio. Pero si quieres saber más de cómo funciona Power BI Desktop, pincha aquí

Como indicábamos, Power BI Desktop pone a su alcance el análisis visual con una intuitiva creación de informes. Mediante la técnica de arrastre y la organización por paneles, usted puede colocar el contenido donde desee, dentro de un lienzo flexible y fluido.

Disponiendo de una vista única y unificada con visualizaciones interactivas y vinculadas, con esta herramienta los usuarios, pueden depurar los datos, transformarlos y normalizarlos. Pero lo que usted hará, es simplemente dar las pautas y órdenes, para que la herramienta trabaje por usted. Por eso va a ahorrar mucho tiempo. Ya no le llevará tanto tiempo preparar los datos para su análisis. Esta tarea se facilita enormemente con Power BI, para que usted pueda dedicarse a lo realmente importante, una vez se han conocido los datos.

La creación de los análisis es también más sencilla y completa gracias a Power BI Desktop. Esta solución le va a permitir realizar el ciclo de vida de análisis completo. Esto tiene lugar al conectar la solución con los diferentes orígenes de datos (más de 65), para ir completando las tablas de datos, crear las interrelaciones, normalizarlos y darles forma. De manera que se puedan visualizar y compartir, con total rapidez  y bajo roles de  seguridad predefinidos, a través de Power BI.

Y cómo no, podrá acceder a sus datos e informes, desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles desde Power BI Mobile. Así como publicar y compartir bonitos informes interactivos, cuando y donde se los soliciten. Acceso a los datos que se actualizan automáticamente; tras la programación de las actualizaciones bajo demanda, disponiendo de un mismo diseño  (por ejemplo corporativo), visualizable desde cualquier lugar y dispositivo.

Si desea consultar tutoriales o manuales en español, acerca del uso de Power BI, pinche aquí.

Todas las funcionalidades, ventajas y licencias sobre Power BI Desktop están recogidas en este post.

Power BI Embedded

Power BI Embedded le va a permitir dinamizar los datos en las aplicaciones con análisis insertados en otros entornos distintos a Desktop. Puede incrustar los informes fácilmente y visualizarlos de manera interactiva, desde una página web, un repositorio interno como SharePoint, una aplicación móvil, insertar informes JavaScript, entre otros entornos.

En algunos casos y organizaciones, puede resultar muy beneficioso incluir Power BI embedded. Tanto en sus aplicaciones móviles, páginas web corporativas, etc. Ya que gracias a su capacidad de cálculo y representación de grandes cantidades información, facilitará con mucho, las necesidades de información.

Por ejemplo, ¿sabía que algunos aeropuertos, instituciones bancarias, empresas de retail-gran consumo ya disponen de esta solución?.

Algo tan simple como es conocer la enorme tabla de salidas y llegadas de vuelos, trenes; o la evolución de las ventas de un equipo de más de 30 representantes u delegados comerciales… Se benefician de esta modalidad de Power BI. Es sin duda, una forma acertada de ayudar y facilitar información  sin abrumar. Tanto a los usuarios y potenciales clientes, información basada en datos. Con Power BI Embedded, se proporcionan vistas siempre actualizadas con consulta directa. 

Simplifique los datos con visualizaciones que ofrecen contexto e información. Integre el análisis en las aplicaciones para ofrecer inteligencia empresarial (BI) en tiempo real.

Funciones y características de Power BI, a través de Excel de Office 365.

Power BI agrupa varias herramientas y tecnologías en un solo espacio de trabajo. Es una solución de Business Intelligence, cuya finalidad es proporcionar a su empresa un conocimiento profundo sobre sus datos. Además, Power BI se facilita igualmente en aquellos paquetes avanzados de Microsoft Office 365, donde mediante Excel, se pueden incluir los servicios de PowerQuery, PowerPivot, PowerMap y Power View.

Puede entender de un solo vistazo algunas de sus funciones y características más destacadas en esta infografía.

Funciones y características de Power BI

Funciones y características de Power BI

Algunas ventajas más:

Power BI le ofrece una vista de 360 grados con sus métricas más importantes en un mismo lugar. Esto lo consigue con la aplicación de funciones en diferentes orígenes de datos, información que cruza y ordena en magníficos informes.

Estas funciones son una de las grandes ventajas de Power Bi. Es sencillo sacar partido de las funciones de inteligencia de tiempo, veamos algún ejemplo:

Funciones para comparar datos por periodos de tiempo. Por ejemplo: ventas entre años, lo que llevamos vendido del año, la Tendencia Anual Móvil, etc…

También se pueden crear tablas de fechas, calendarios, etc. Estos objetos podemos relacionarlos con nuestras ventas. Como las ventas son dinámicas, también los son los periodos de consulta, por lo que estas tablas son dinámicas. Siempre y cuando seleccionemos en nuestra consulta un análisis desde la primera fecha de la que hay ventas, hasta la última fecha en la que hay ventas.

También podemos relacionar datos de distintas tablas y luego usarlas en nuestros informes. La consulta de valores acumulados hasta una fecha, es una herramienta muy utilizada. Nos permite saber es decir que también podemos crear tabla con las ventas acumuladas mes a mes.

Como le hemos mostrado, las ventajas de Power BI son muchas y muy útiles para cualquier empresa; ahorran tiempo en las tareas y facilitan la toma de decisiones.

MakeSoft Technologies

  • No lo piense más. Si desea disponer de una vista de 360 grados, con sus métricas más importantes en un mismo lugar; hágalo con los paneles de Power BI.

 

  • Si necesita consultar información actualizada en tiempo real y que esté disponible en todos sus dispositivos. Hágalo con Power BI Mobile.

 

  • Pese a que la creación de paneles en Power BI es una sencilla operación gracias a los miles de conexiones a conocidas aplicaciones empresariales. Y que además estas conexiones se completan con paneles pregenerados para ayudarle a ponerse en marcha rápidamente. En MakeSoft le daremos soporte y formación en materia de Power BI. Instalación, uso, suministro, actualizaciones y todo lo necesario para sacar el máximo partido.

Power BI puede unificar todos los datos de su organización, ya sea en la nube o localmente.

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MakeSoft Technologies es Partner Certificado de Microsoft. Combinamos todo el potencial de su tecnología con nuestra experiencia y conocimiento en el desarrollo de soluciones tecnológicas innovadoras. Siempre adecuadas a cada empresa, con independencia de su tamaño y actividad.

 

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