La inteligencia empresarial (BI) es en esencia, la colección de herramientas y procesos que se usa para recopilar datos y convertirlos en información significativa que puede usarse para tomar decisiones acertadas, y desde un punto de vista más técnico, podemos hablar de la arquitectura de Power BI como un servicio, el de Power BI, que se basa en Azure, que es la plataforma y la infraestructura de informática en la nube de Microsoft.
La arquitectura de servicio de Power BI
Se basa en dos conjuntos o clústeres.
- El primero es el WFE o front-end web.
- El segundo es el back-end .
El primero de ellos, el WFE es responsable de la conexión inicial y la autenticación en el servicio de Power BI. El back-end controla todas las interacciones de usuario que se producen después de haber realizado la autenticación.
Power BI usa Active Directory de Azure (AAD) para almacenar y administrar identidades de usuario, y administra el almacenamiento de datos y metadatos con BLOB de Azure y Base de datos SQL de Azure, respectivamente.
Si su empresa se encuentra en un estadio avanzado de transformación digital en el que ha llegado el momento de integrar una arquitectura de Bussines Intelligence, Power Bi hará la mayor parte de este proceso por usted.
Power BI es una herramienta que engloba diferentes servicios y aplicaciones que son capaces de Identificar la información que se quiere obtener, Identificar los orígenes de datos, Crear un modelo de datos, crear la infraestructura de base de datos, el proceso de carga, implementar el modelo de datos, el sistema de reporting y cuadros de mando.
Algunas de esas aplicaciones se encuentran en Power BI Desktop, que nos da la posibilidad de recopilar datos y general informes muy visuales. Pero no acaba aquí su potencial. Pues además podemos compartirlos con el resto de la organización.
Esta posibilidad se debe a la completa arquitectura de Power BI que al encontrarse ubicado en la nube y gracias a Sharepoint nos permite abrir el conocimiento al resto de actores involucrados en la toma de decisiones.
¿Qué es Sharepoint Power BI?
Sharepoint es una de las aplicaciones de Power BI que nos ofrece un espacio o plataforma abierta, conectada y segura para compartir los archivos.
Como acabamos de decir, Power BI en la web es un completo servicio de Business Intelligence basado en nube. Su localización por tanto nos da la posibilidad de compartir los informes y visualizaciones que creamos en tiempo real con el resto del equipo.
De esta manera la toma de decisiones será mucho más rápida ya que podrá obtener todos los datos en un mismo lugar, tan sólo tendrá que conectarse a Power BI.
Con sharepoint podrá compartir todos los informes que haya creado como compartiría cualquier otro archivo. Así mismo puede publicarlo en la nube, en su Power BI, dando la posibilidad al resto de su equipo de interactuar con este archivo. Share Point también nos da la posibilidad de crear listas y automatizar los procesos de negocio y conectarse listas con otras fuentes de datos y servicios, todo ello a través de PowerApps.
Si quiere compartir un informe para ponerlo en común y dar la posibilidad al resto del equipo de interactuar con él, ya sea aportando nuevos datos o haciendo anotaciones puede hacerlo con Sharepoint power bi.
Una vez que hemos creado un informe a través del servicio de escritorio podemos insertarlo en un informe de Power BI en SharePoint Online. Es tan sencillo como seleccionar la opción de “Publicar en la web” disponible en el informe publicado en el servicio de Power BI Pro.
En ese momento se abrirá una ventana en la que deberemos hacer clic en el botón “Crear código para insertar”. Nos dará la posibilidad de crear un código para compartir online. (ej. Imagen)
De esta manera podremos hacer clic en la opción de publicar y se generará un vínculo al informe. Además se generará un código del iFrame que podrá utilizar para insertar en una página de SharePoint Online.
No debe preocuparse por la seguridad de sus datos, pues el acceso es seguro a los datos y a la información en SharePoint Online y ODFB. Gracias a la nueva característica de acceso condicional al contenido de ambos servicios. Esta es una novedad de Power BI que mejora su sistemas de seguridad a través de nuevos controles de encriptado que permiten que podamos encriptar nuestra información por medio de nuestras propias claves o el mecanismo de clasificación de sitios.
Así pues ahora puede acelerar la productividad de su empresa mediante el uso compartido de archivos. De manera simple y potente, gracias a SharePoint que establece una intranet móvil e inteligente.
La mejor manera de compartir las experiencias que surgen de la información extraida con PowerBI en el contexto de su trabajo.
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