Si trabajas con Microsoft 365, sabrás que la lista de aplicaciones, según el tipo de suscripción, es inmensa, y muchas veces, algunas aplicaciones pasan desapercibidas o prácticamente no las usamos. Uno de estos ejemplos es la aplicación To Do de Microsoft 365, un sencillo gestor de tareas en el que podemos mantener de un vistazo, todos nuestros trabajos pendientes o ya realizados.

Muchos utilizan las tareas pendientes de Outlook, que básicamente, para el que no lo sepa, es activar la banderita de un mail y automáticamente se convierte en una tarea que podremos seguir dentro de nuestro gestor de correo, pero no es muy amigable.

Y finalmente, como colofón a la gestión de tareas, tenemos Microsoft Planner, una herramienta potente y que ahora, podemos integrar con el resto de aplicaciones de Microsoft 365. Incluyendo Microsoft Teams, conseguiremos que esta herramienta de comunicación, sea prácticamente la herramienta de trabajo definitiva.

Pero se hecha en falta algo más personal a la hora de gestionar las tareas personales, que con Planer, Outlook y To Do, podemos tener dispersas en distintas aplicaciones.

Por este motivo, Microsoft lanzará en breve la aplicación Tareas que quedará integrado con Microsoft Teams y en la que podremos consultar todas nuestras tareas de una forma más cómoda y amigable.

¿Qué trae de nuevo la aplicación Tareas?

La primera novedad, es su integración con Teams. Podremos tener en nuestra barra lateral un botón con el que accederemos a un listado completo de nuestras tareas, hayan sido programadas desde Planner, Outlook o To Do.

Lo siguiente que destacaremos es la visualización, pues de forma muy completa y en listado, se mostrarán las tareas con todos los datos relevantes a la vista, título, asignación, prioridad, fecha de vencimiento, estado. Básicamente, lo que necesitamos saber de un vistazo.

Y como no, la facilidad de crear tareas o asignarlas desde un único sitio, en lugar de ir saltando de una aplicación a otra o entre grupos de Teams.

¿Para cuando estará disponible?

Se estima que en el próximo mes de junio comience a integrarse en los usuarios de Microsoft Teams con Microsoft 365. Para el resto de entornos será limitado. Si quieres estar al tanto del progreso de esta aplicación, puedes visitar Microsoft 365 Roadmap.

Y entre tanto…

Si eres usuario habitual de Teams, te interesará saber que para manejar las tareas de grupo, Microsoft Planner se integra perfectamente con la aplicación y podrás crear, modificar y completar tus tareas y las de tu equipo desde Teams, sin necesidad de ir a la aplicación web.

Y si utilizas tareas de Outlook, tienes una app que te permite crear tareas desde cualquier mensaje de Teams o crearlas de cero. La aplicación, en un derroche de imginación, se llama Task, y la puedes encontrar desde el panel de Teams. Podrás crear una tarea llamando a la app desde el buscador de Teams con el texto @task, desde los puntos suspensivos de una conversación, o en los iconos inferiores de un chat.

Aunque estamos seguros que en cuento la aplicación de Tareas de Teams esté en funcionamiento, no usarás otra cosa.

 

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