La creación de una fuerza de trabajo móvil con un alto nivel de tecnología de apoyo es una de las mejores cosas que una organización puede hacer para involucrar a sus empleados. En concreto, un estudio reciente realizado por la Economist Intelligence Unit mostró que las empresas con altas tasas de movilidad experimentaron un aumento del 16 por ciento en la productividad en comparación con aquellos con tasas bajas.

Esto se debe a los profesionales ocupados están en constante movimiento, tanto si viaja a otra reunión o conjugan el trabajo y la vida familiar.

Pero sólo porque los empleados no están en la oficina atados a sus ordenadores no significa que no pueden utilizar su tiempo sabiamente. No es raro tener una gran cantidad de «tiempo muerto», esperando para tomar el café, los desplazamientos en el metro, los 15 minutos de espera para recoger a los niños de la escuela.

Todo este tiempo podría ser utilizado de otra manera, si tuviéramos las herramientas para hacerlo.

Pero si los empleados tienen un teléfono inteligente o tableta, que ya poseen la herramienta más importante en su cinturón de herramientas de negocios. De hecho, de acuerdo a 2016 la productividad móvil Informe de Wrike que encuestó a 850 profesionales, 43 por ciento dijo que su dispositivo móvil era «muy crítico» para el trabajo.

El 44 por ciento de los encuestados utiliza su dispositivo para el negocio relacionado con el trabajo de más de 20 veces al día.

La mayoría de nosotros hacemos un buen uso de nuestros teléfonos y tabletas para responder a correos electrónicos, textos relacionados con la empresa y las llamadas cuando estamos en el camino. Pero hay mucho más que se puede hacer con su dispositivo móvil, incluso si su organización no proporciona la tecnología móvil de primera categoría.

Puede aumentar su productividad móvil siguiendo estos cinco consejos de expertos:

1: Tome ventaja de las últimas actualizaciones de aplicaciones que permiten una experiencia de movilidad más envolvente.

Los desarrolladores de aplicaciones están cambiando constantemente sus creaciones, corrigiendo errores, añadiendo nuevas características y mejorar la funcionalidad y la seguridad.

El hecho de que una aplicación no ha cumplido con la totalidad de su fuerza de trabajo móvil necesidades antes no significa que no lo hará en el futuro. Mantenga sus aplicaciones actualizada por lo que siempre tendrá acceso a las últimas campañas y alertas y una mayor productividad en el trabajo de casa.

2: Descubrir cómo realizar varias tareas en los dispositivos móviles.

Cuando estás en un equipo, es fácil cambiar entre las tareas y ejecutar varias aplicaciones a la vez. Por ejemplo, se puede ver un video y comprobar el tiempo sin la interrupción de vídeo.

También es posible tomar conocimiento de su sitio favorito de redes sociales, leer un correo electrónico que acaba de llegar y volver a su sitio de redes sociales, sin perder el ritmo.

Durante mucho tiempo, que no era posible en dispositivos móviles, pero ahora, algunos ofrecen multitarea limitada. Explorar opciones como la aplicación de conmutación, la visualización en pantalla dividida y más en tu dispositivo móvil.

3: Descubre cómo trabajar fuera de línea con aplicaciones de movilidad.

Como todos sabemos, la conectividad a Internet no está disponible en todas partes que vamos. Y cuando se está trabajando en aplicaciones críticas de negocio, perder la conexión no es una opción, ¿o no?

En realidad, hay varias aplicaciones que funcionan sin conexión. Algunos permiten la pérdida de red de corto o conectividad intermitente y utilizar un método de «tienda-n-forward» para almacenar temporalmente los datos del usuario mientras que la conectividad es hacia abajo.

Otros están diseñados para ser utilizado durante una red extendida de pérdida de días, en algunos casos. Explore sus opciones y aumentar su productividad móvil enormemente.

4: Ampliar su almacenamiento en el teléfono de forma creativa para transportar más datos para el trabajo fuera de línea.

Su productividad móvil está limitada por la cantidad de almacenamiento que el dispositivo puede manejar. Pero hay un montón de maneras sencillas para lograr esto.

La más obvia es comprar una tarjeta micro-SD o un adaptador para agregar una tarjeta SD en caso de que el dispositivo no tiene una. Además, se puede borrar la caché de la aplicación y eliminar aplicaciones que ya no usa, ya que cada uno ocupa un espacio de almacenamiento en el dispositivo.

Pero una de las mejores maneras de ganar más espacio de almacenamiento es el uso de la nube.

Una aplicación de almacenamiento en la nube automáticamente copias de seguridad de los datos del dispositivo móvil (incluidos los archivos, fotos y más), que le da la libertad para liberar espacio de almacenamiento adicional en el dispositivo.

5: Utilizar dispositivos como pequeños teclados Bluetooth o un ratón con sus teléfonos móviles.

A veces son las soluciones más simples que pueden afectar nuestra productividad móvil al máximo. Hacer que el dispositivo móvil pueda utilizarse como su ordenador hará que pueda verse un cambio inmediato hacia el aumento de la productividad del trabajo de casa.

Los dispositivos móviles se han convertido en parte de nuestra esencia.

Y con aplicaciones de productividad continua en una curva hacia arriba, con el 125 por ciento de crecimiento sesiones en 2015, más y más personas están utilizando sus dispositivos móviles como una forma primaria de acceder al correo electrónico, aplicaciones como la suite de Microsoft generan más productividad.

Con esa tendencia en aumento, las empresas y los desarrolladores están constantemente buscando maneras de hacer nuestras experiencias más fluidas e inspiradoras para nosotros, e intentar que los teléfonos inteligentes completen las tareas de manera inteligente y en movimiento.

MakeSoft Technologies.

En MakeSoft Technologies somos expertos en movilidad y productividad empresarial a través de Office 365 y la mejora de los procesos de negocio, mediante la implantación de soluciones Dynamics CRM o NAV. Todas ellas, al igual que Microsoft Power BI, disponen de aplicaciones nativas y gratuitas. De manera que tu organización y miembros, puedan disfrutar de las ventajas y características  descritas arriba.

Si estás buscando un proveedor, capaz de dar respuesta a esas preguntas y más, junto con adaptar la tecnología móvil y soluciones de negocio a tu compañía, contáctanos sin compromiso alguno. Para ello, solo tienes que hacer clic, aquí.

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