Hoy en día, las empresas necesitan toda la información posible, aportada por datos, para la toma de decisiones. No sólo en el ámbito general, sino que cada departamento requiere de dicha información, que sea de calidad y en tiempo real. Las herramientas de inteligencia de negocio como Power BI Desktop para empresas, organizaciones y autónomos, le van a permitir estar informado en todo momento de la situación de su negocio.
Así mismo será mucho más fácil crear una cultura de datos donde cada persona, esté empoderada y sea responsable de conocer y poder compartir, estos datos con el resto del equipo. Facilitando además a sus empleados, la evolución de sus proyectos, desempeño de un trabajo, evolución del negocio, facturación, estimaciones de tiempos y un largo etcétera.
Tres son los motivos por los que utilizar Power Bi Desktop.
- Por las ventajas que aporta esta solución en sí misma: Diseñada para un uso sencillo. Prácticamente natural y sin complicaciones para los usuarios, sin necesidad de conocimientos de BI.
- Porque es una herramienta familiar, es decir ya conocida en el mercado como el resto de soluciones de Microsoft. Recuerda mucho al Excel, pero con funcionalidades de BI.
- Le permitirá cumplir con los requisitos de seguridad, establecer roles de usuarios para acceso a la información y su difusión. Aprovechando así la explotación de la información desde diferentes fuentes u orígenes de datos, pero con seguridad.
Que es Power BI Desktop:
Power BI Desktop es el software descargable a cualquier ordenador o portátil, de forma gratuita, para empezar a conocer Power BI. Es lo necesario para iniciarse y comenzar a utilizar la potencialidad de la explotación de datos, que posteriormente, se realizarán en la nube de Microsoft, como servicio análisis de su negocio y/o los datos con lo que esté trabajando.
Es decir, con Power BI Desktop «jugamos» desde nuestro equipo, para después pedirle a la nube, que realice los cálculos necesarios y obtener los resultados.
A través de Power BI Desktop podemos ir diseñando, conectando bases de datos, modelizar los datos, elegir la representación gráfica de los mismos para después, supervisar por ejemplo: El estado de su empresa; facturación; evolución de las ofertas; pedidos; regionalización del negocio; actuación del equipo comercial; ROIs; pagos a proveedores; tiempos de dedicación de recursos a proyectos… Un sín fin de posibilidades de análisis y todas, en tiempo real.
Además. Power BI Desktop a partir de su lienzo, podrá crear de tantas pestañas como necesite, proporcionando al usuario construir su «propia narración«, que le ayude a leer, interpretar y argumentar sus decisiones desde los datos. No solo los presentados a primera vista, sino además, navegando entre ellos desde una visión macroscópica a la micro, de una situación.
En último lugar, Power BI Desktop le permite guardar su trabajo en un archivo de forma local (en su ordenador) y publicar los datos e informes directamente en el sitio de Power BI, para compartirlos de forma on-line con otros usuarios. Pero eso sí, no podemos olvidar que la compartición y el establecimiento de roles, ya forma parte de una licencia superior «Power BI Pro». Que permite además, un mayor número de GB para el análisis de datos, entre otras funcionalidades.
Qué ventajas tiene:
- Power BI se adaptada a su presupuesto: Esto es, las licencias son flexibles. Pueden adquirirse por modalidad, usuarios y meses. Esto le ayudará a determinar las necesidades de explotación de la información, así como los usuarios que realmente la van a necesitar y utilizar. De esta manera, podrá implementar la inteligencia empresarial a un costo que se ajuste a su presupuesto de TI, desde una perspectiva de costes predecibles.
- No lo adquiera a la primera: Es verdad que Power BI es una solución realmente atractiva… ¡Y adictiva!. Pero siempre es mejor empezar con la versión gratuita (free) y conocer de forma general el producto para después, pasar a la licencia Pro. Pensando a la par, qué usuarios van a ser los que realmente necesitan esta solución.
- Menor inversión en formación y mantenimiento: Si su empresa y sus empleados ya utilizan los productos Microsoft; como Office 365, el entrenamiento y los costos de soporte técnico se reducen considerablemente. Podrá sacar partido a estas familiares herramientas (en los equipos, la web y dispositivos móviles) como parte de la implementación de la inteligencia empresarial para la empresa. Desde el primer momento verá la rentabilidad de la solución.
- Implementación rápida. Como acabamos de adelantar, va a reducir también los costos de implementación. Simplificando al mismo tiempo la administración. Puede implementar y administrar Power BI de la misma forma que Office 365 y otros servicios de Microsoft que se ejecutan en la organización. No se verá como un cambio, sino una progresión de las capacidades de las herramientas que ya se utilizan en su empresa.
- Seguridad regulada y a escala. Conserve las tabulaciones en los datos empresariales. Controle de manera centralizada cómo se accede a los datos, y cómo se usan, incluso en dispositivos móviles. Establezca y supervise el acceso a la información, detecte anomalías y tome medidas.
¿Cómo implementarlo en tu empresa?
Nada más sencillo, pues esta aplicación de escritorio es gratuita y se puede instalar directamente en un equipo. Power BI Desktop funciona junto con el servicio de Power BI (el de la nube). Le proporciona una experiencia increíble de usuario a la hora de conectar las bases de datos, hacer una exploración avanzada de los mismos, modelarlos y crear informes.
Por tanto, puede ser usuario de BI, Power BI Desktop ya mismo. No se requiere ningún proceso de implementación especial, ni complicado. Simplemente hay que descargar el software necesario, instalarlo y… ¡listo!.
Y recuerde, como avanzabamos antes en este artículo, que si no tiene contratado Power BI Pro, podrá utilizar Desktop con una limitación en su capacidad de análisis de hasta 1GB. Sin embargo, los derechos de uso de Power BI Desktop no le limitan a una copia de Power BI Desktop para toda la empresa. Cada usuario individual de la empresa puede instalar y usar una copia de este software de forma local.
MakeSoft Technologies
Las mejores decisiones empresariales se basan en los mejores datos y el análisis de los mismos. Power BI une los dos mundos, para ofrecernos un increíble servicio de análisis empresarial. Como Partner certificado de Microsoft, desde MakeSoft podemos recomendar a su empresa herramientas y soluciones tecnológica,s que le ayuden a interpretar los datos y hagan más fácil y productivo su trabajo. Siempre apostando por soluciones personalizadas y adaptadas a su empresa.
Ahora que ha visto el potencial de Power BI y lo que puede hacer por usted y por su empresa, es hora de probarlo. Póngase en contacto con nosotros si desea que le asesoremos de forma gratuita.
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Además, MakeSoft está certificada por Microsoft como Data Analytics Partner. Al igual que por ABS en la ISO 9001:2015 por la calidad de nuestros servicios en prácticas como:
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