Factura-E

 

Factura-E de MakeSoft es la mejor solución empresarial para ahorrar tiempo y dinero en los procesos de facturación electrónica.

xRM extent Factura-E, desarrollado bajo el concepto de CRM extendido, responde perfectamente a las directrices del estándar de facturación V3.2 en base a la legislación española.

Una herramienta que nos permite integrar otras aplicaciones de gestión específicas para Microsoft Dynamics CRM, y de esta manera abarcar todos los aspectos relacionados con la facturación electrónica de la empresa.

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Información sobre Factura-E

Es una solución innovadora que, además, cuenta con la certificación oficial de Microsoft y la Agencia Española de Administración Tributaria (AEAT), lo cual significa que MakeSoft forma parte de los Listados de Empresa Proveedora y Desarrolladora de Soluciones Factura-E.

Factura-E es el camino que debes tomar si quieres manejar tus facturas de una forma sencilla e intuitiva. Acorta los plazos de trabajo y simplifica los procesos de facturación electrónica de tu empresa con Factura-E.

Ahorra costes e incorpora una importante ventaja competitiva en tu organización que te diferencia de otras empresas de tu entorno frente a clientes potenciales. Y, por supuesto, planifica y ejecuta todos los trámites a la hora de facturar de un modo completamente seguro.

La factura electrónica

La factura electrónica tiene la misma validez legal que la factura en papel, entendiendo por factura el justificante de la entrega de productos o la prestación de un servicio. Sin embargo, hay condicionantes que deben cumplirse para que la factura electrónica sea legal.

La factura electrónica contiene toda la información necesaria que debe incluir cualquier factura según dispone la ley para que se pueda trasmitir entre un emisor y un receptor. Pero para asegurar la autenticidad y la integridad de la misma, tiene que ser completada con la firma electrónica.

En caso contrario, sólo dispondríamos de un archivo que contiene una factura pero sin validez legal, ni tan siquiera para que el receptor pueda imprimir el documento.

Aunque no existen requisitos explícitos sobre cómo tiene que ser el formato en que debe emitirse la factura electrónica, los más habituales son PDF y XML. El formato PDF se recomienda para una correcta visualización de la factura en cualquier ordenador, ya que es un formato universal de la firma Adobe.

La factura electrónica es, por tanto, la evolución que ha seguido la factura tradicional hacia el soporte electrónico, gracias al desarrollo de las nuevas tecnologías. Son muchas las ventajas que comporta el uso de la factura electrónica, todas ellas reflejadas en las funcionalidades y características de Factura-E de MakeSoft.

Ventajas de Factura-E de MakeSoft

Factura-E de MakeSoft Technologies es una solución innovadora para empresas que, como hemos comentado anteriormente, nos permite ser más competitivos en el mercado y agilizar los procesos de facturación electrónica, más allá de la tradicional facturación en papel.

Factura-E permite que los empleados de tu empresa sean mucho más productivos, pues optimiza enormemente el proceso de tratamiento de documentación. Más productivos y, por ende, más eficaces.

Pronto empezarás a notar los resultados en tu empresa. En primer lugar, una reducción de los costes tanto para el emisor como para el receptor, puesto que eliminamos la manipulación en la impresión, el ensobrado, sellado y franqueo.

Una consecuencia directa de este ahorro de dinero para la facturación es que, evidentemente, también son desde ese momento menos los costes operativos. Asimismo, nos situamos como una empresa que vela por el cuidado y la protección del medio ambiente, valor de peso de cara a otras empresas y clientes potenciales.

A continuación, veamos en qué aspectos le afecta positivamente de una manera más concreta al emisor y al receptor de una factura electrónica, mediante el empleo de Factura-E de MakeSoft.

Para el emisor de la facturación electrónica:

  • Todos los costes derivados de la emisión de facturas en papel se eliminan por completo con Factura-E
  • Ahorro de tiempo en labores administrativas de los empleados que trabajan en la empresa.
  • Más eficiente con respecto al envío de la facturación a través de medios telemáticos.

Para el receptor de la facturación electrónica:

  • Menos gastos por cada facturación que le llega al receptor.
  • Añade automáticamente en el programa de gestión la información referida a la facturación.
  • Acceso seguro y disminución de los errores.
  • Evita los riesgos por fraude.

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